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上海策划公司告诉你一场完美的活动策划需要注意什么

作者: 上海活动策划公司 发表时间: 2018-04-26 10:32

  都说“台上一分钟,台下十年功”,每一个精彩绝伦的活动背后都是策划人员辛苦的积累;也是一群现场执行人员奋战数个日夜的成果。今天上海活动策划公司小编就和大家分享一下活动策划背后的那些事儿!


  一、活动策划需要注意的细节


  1、预留时间


  活动策划推动需要预留一部分的时间来规避、检查活动整体准备情况,若发现问题也可用预留时间进行解决般来说,预留时间可为1~3天,在预留时间中,预留时间需要做的事情需要做两件事:


  (1)、活动策划团队要一一检查各部门的准备状况


  (2)、了解各节目可执行能力,以及工作人员的心情


  2、客人主次


  活动策划者需要将邀请的客人列在表格中,再确认客人是否能如期到达,且活动座位有前后顺序,一般需要将比较重要的客人安排到靠前的位置,然后按客人的主次进行座位的安排。


  在邀请客人之前,还可以拟出两份客人名单,份名单是主要客人,第二份名单是次要客人,若主要客人有人不能如期达到,则可以立马邀请次要客人进行补位


  3、人员调配


  活动工作人员的调配除了需要合理之外,还需要让他们注意以下四个方面的要求。


  (1)、衣着方面的要求


  (2)、为举止方面的要求。


  (3)、礼节方面的要求。


  (4)、处事风格方面的要求。




  二、活动策划需要考虑的要点


  1、需求的准备


  活动策划之处,必须做好充分的准备,尤其是在活动中难免需要做到“王婆卖瓜,自卖自夸”,像在社交网站、BBS、微博以及微信等平台进行活动实施时,更重要的是互动性,互动性越强,活动的宣传力度越广,越有效益。因此,必须加强对需求的收集,尤其是需要大量的账号数据以及评论数据。当然,还必须依靠一部分优质账号,进行充分的互动性,评论中所提问题,引起更多人关注和共鸣非常重要,这样才能够显得更加真实,更加具有说服力。


  2、平台的选择


  活动的实施必须考察平台的可利用率,目前社交网站、BBS、微博以及微信都是比较不错的,在平台的选择过程中,我们需要进一步分析,通过网络市场调查,以数据进行阐述,对于平台的用户群体,用户浏览的分布(主要是板块以及时间的把握)以及可控性都应该进行分析,充分的掌握当前现状。不仅如此,还必须进一步与平台的相关性人员更深层次的联系,从中了解到合作平台的成本,合作之前需要做哪些准备,哪些事情能做,哪些事情不能做,并且当出现不可控因素是该如何进行处理。


  3、专业的问答


  活动策划的模式很多,很多活动的目的在于为人们解惑的同时,提高企业形象。这类型的活动评论中往往会提出各种各样的问题,对于这些问题我们应该进行充分的解答,当然在解答过程中要做到专业度,读者能够从您的回答中,了解到企业的核心竞争力,企业的可信度。能够为企业树立良好的企业形象。当然,专业度把握的同时,更需要做好亲和力,亲和力的表现能够体现企业的服务理念,解答得越详细越体现亲和力,良好的口碑何愁没有呢?


  4、公关的处理


  互联网活动策划中难免会出现一些负面消息,无论是竞争对手也好还是自然用户也好,亡羊补牢的局面已经呈现,但还是必须做好后期的处理。当评论中出现负面消息时,是通过与合作平台相关人员进行协商处理呢?还是需要我们自身从容的面对呢?这都必须做好相应的准备,从而不会造成手忙搅乱,为活动策划增加难度。提前做好准备措施,打好心理基础非常重要。


  5、多元化模式的结合


  互联网存在众多的营销模式,在进行活动策划过程中应该做到充分的结合,并且自身更应该结合多平台,多平台的利用能够将效果扩大话,当然每个平台的受众群体有所不同,因此在创意上应该有所改进,通过分析每个平台的优势以及劣势,掌握各个平台的营销规律,合理做好多元化模式的结合。多元化模式结合的同时更应该注意做好平台的数据整理统计以及对比分析。


  6、活动的主题


  互联网活动策划的中心在于销售产品,提升企业形象,想要活动的效果得以展现,必须借助于良好的活动主题,活动的主题必须把握人物、地点、时间三要素,其中人物的把握上更需需要了解目标群体,这样才能够做到针对性,若活动主题中提及到相关性人物,应该充分体现其权威度。地点和时间的把握更是重要,需要考虑到短时间的促销活动,还是阶段性持续一系列性活动,时间的利用必须结合用户的时间,这样考虑更加全面。不仅如此,想要得到更多的关注以及再次宣传,还必须突出活动的亮点,人们都有贪小便宜的习惯,不少活动都进行充分说明。当然,很多情况下受到平台的限制,若利用多元化模式进行结合,活动的主题上应该做到随机应变。


  7、成本的预算


  互联网活动的实施都必须考虑到成本问题,都必须对人力和物力进行提前做好预算准备,成本问题往往管理者非常重视的问题,细化工作必须做好,这直接关系到对这次策划活动的支持程度。成本的考虑上必须把握平台的合作费用,人力的成本,奖励的成本,必要时还需要考虑到数据的成本。往往很多时候受到诸多因素,必须进行数据购买或者与外部团队协作通力完成。


  8、效果的评估


  活动策划的效果也必须提前做好评估,当然这必须依靠之前的数据对比和丰富经验才能够做到评估,活动策划评估越说明策划者在评估能力上有所突破,在网络活动策划过程中需要注重很多指标,通过这些指标进行评估效果。一般情况下指浏览量、评论量、有效量、产生的咨询量、产生的预约量以及终的到诊量,数据越细化越准确能够会下一步活动策划做数据依据,奠定更好的基础。


  以上就是上海活动策划小编对一个完美的活动策划需要多加注意的地方,每一场的活动背后都有着策划人员无数的心血。上海活动策划选择我们,没错的!


  


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